【確定申告】アイハーブ（iHerb）で得たアフィリエイト収入の集計、仕訳、青色申告方法【メモ】

出典：やよいの青色申告オンライン

確定申告の時期ですね。

個人事業主の管理人は青色申告にて、アイハーブ（iHerb） で得たアフィリエイト収入も確定申告しました。

その確定申告にちょっと苦労しましたのでメモがてら、わたしの確定申告方法をざっくりと紹介します。

その際、税理士、アイハーブの担当者、やよいの青色申告オンライン のカスタマーサービスの皆々様に並々ならぬお世話になりましたことを告白しておきます。

また、今回の作業はすべてWindows10、Excel2013の環境下で行っています。

そして、あらかじめお断りをしますとアイハーブのシステム、抽出データの内容は頻繁に変わりますので必ずしも同じ内容でない可能性もありますが、おおまかな流れは変わらないと思います。

管理人

これはわたしの申告方法です。あくまでも参考程度に…

確定申告までの大まかな流れ。

まずは大まかな流れをざっくりと説明します。

尚、管理人は遠い昔に簿記の資格を取得しておりますが、実務で使ったことはなく（汗）、今回の経理上の説明に間違いや不備等ありましたら、是非ご指摘ください。

1. アイハーブにて売上データ抽出
2. 実現主義で仕訳
3. 為替損益
4. 振込があれば振替処理

使うソフトは以下の2種類。

• Excel
• 会計ソフト

では一つ一つを見ていきましょう。

アイハーブにて売上データを抽出。

まず、売上データを抽出します。

1. ログイン後、「アカウントを管理する」 
2. サイドバーの「紹介プログラム」、「リポート」をクリックする
3. 「詳細」のタブをクリックする

すると以下のような「紹介詳細リポート」が表示されます。

デフォルトでページサイズが「25」になっています。これを最大値の「1000」に切り替え、「見せる」を表示してください。1ページですべての件数が表示されたことを確認後、「結果をエキスポートする」の横に表示されている「Excel」をクリックください。

1ページで表示されな場合は2ページ目も同じ要領で「見せ」て、「結果をエキスポート」し、Excelシート上でまとめましょう。

「プログラムを開く」「プログラムを保存する」いずれでもいいですが、今回はプログラムを開きましょう。以下のようなデータが開きます。

1行目が上記のように文字化けをしていれば無視をしてください。この文字化けは重要ではありません。事実、のちに削除します。

また、A列が「1.69E+08」とか今不明な表示になっていますが、これは単に表示できないだけです。「A列」の横にある線（？）をダブルクリックすればキチンと表示されます。他の列も同様。

今回、Excelにて出力（エキスポート）されたのはアイハーブの「紹介詳細レポート」の内容がそのまま出力されています。なので、作業をする上で分かりやすくするためにExcelの表を1行目を以下の要領に修正しましょう。

更にデータ集計をしやすくするために、「テーブルとしての書式設定」を利用します。

わたしはいつも「テーブルとしての書式設定」から見て2個下にある赤枠の書式設定を使っています。結果、以下のような書式に。1行目の行に下向き三角形が出てきました。これでフィルタが使用できるようになります。今後は、フィルタを使って作業します・

今から行う作業は大きく分けて二つ。

• 時差による誤差を修正する
• 売上データだけを取り出す

そして、ここで集計された数字とアイハーブ上の数字を一致させ、売上額を確定させます。

時差による誤差を修正する。

今回、抽出したデータは「2月」分。この「2月」というのはどうもアメリカ時間のよう。これを日本時間に修正します。

「テーブルとしての書式設定」により、データは「フィルタ」が使えます。「日」横にある下向き三角形をクリックし、「テキスタフィルタ」にマウスをあわせ、「指定の値で始まる」をクリックしてください。

抽出条件を指定します。

今回は2月ですので「02*」で「始まる」を指定しました。尚、抽出条件ですが、3月でしたら「03*」、10月でしたら「10*」でやればいいですよ～

これで抽出したデータは2月だけの条件になりました。

売上データだけを取り出す

「商品説明」の下向き三角形をクリックしてください。

デフォルトですべて選択になっていると思いますが、2017年2月現在、選択すべきは「Reward by Referral」と「Cancelled Reward」の2点です。それ以外はチェックを外してください。

が、2016年10月度までのデータを編集する場合は「New Customer Referral」と「Old Schedule」もチェックを入れる必要があります。

以上のチェックを入れ終わりますと、データ内の好きな場所をクリック後「デザイン」タブの「集計行」にクリックを。

行の最終行に「集計行」が表示されますので、金額の最終行に表示される下向き三角形をクリックし、「合計」を選択しましょう。売上の合計を示す「SUBUTOTAL」関数の結果が表示されます。

この「SUBUTOTAL」関数の結果として表示される数値と、アカウント ⇒ 紹介プログラム ⇒ リポートに表示されているグラフ上に表示される緑色の数値（収入）と一致させることができます。表示金額は「ドル」表示です。

見本として1月のグラフ。

一致できましたら、データを保存し、プリントアウトしましょう。プリントアウトした書類を元に今度は記帳をしていきます。

青色申告の場合、売上数字の根拠が必要になってきます。アイハーブに表示されている上記グラフの数字では根拠が示せません。売上の根拠を抽出したExcelデータ集計で示し、確認を上記のグラフで行う感じですね。

さて、アイハーブの場合、抽出できるデータは過去3ヶ月分しかありませんのでマメに抽出をしてください。万が一忘れた場合はアイハーブに問い合わせをするとデータを送ってくれますが、今回の抽出データと形式が異なり、また1から悩む羽目になったのは内緒です・・・(;´д｀)トホホ

また、この作業ですが、月末からある程度日が経って、グラフがキレイに緑色になっていることを確認してからやった方がいいかも。。。慣れるとどうにかしてつじつま合わせができるようになりますが、慣れないうちはちょっと四苦八苦したんですよね～汗

青色申告の場合、アフィリエイト収入は実現主義で仕訳。

アフィリエイト収入 ＆ 青色申告の場合、実現主義で仕訳が必要となってくる、と数多の税理士ブロガーさんが書いています。つまり、収益が発生し、確定した時点で計上すべきだ、と。

というわけで、素直なわたしは1ヶ月分をまとめて月末にアフィリエイト収入の「発生時期」と「振込時期」の2度記帳をしています。

また、アイハーブの集計結果はドル表示ですが、わたしが使っている やよいの青色申告オンライン はドル入力ができませんので円に換算をして入力しています。ドル入力ができる経理ソフトなら1年間ドルで入力して、年末にざっくりと振替、とかできるのかしらね～

「売上」発生時。

例えば、2月の売上発生が500ドル、仲値が1ドル100ドルだった場合。

「売掛金」と「売上」を計上します。これは通常のアフィリエイト収入と同じ仕訳ですね。

「売上」振込時。

翌月末の3月31日に振込みがすべて完了したとします。そして、仲値が1ドル110円だった場合。白色申告の場合、この振込み時期の仕訳だけでも済むかもしれませんね。

売掛金を振替、借方に「預け金」勘定を使いました。アイハーブに一時的に預ける形で振り込まれた、という意味ですね。

個人的な利用しかしないということでしたら、「預け金」勘定を「事業主貸」勘定で仕訳してもいいかもしれません。

「預け金」を使って買い物をした時。

そして、この預け金で5,000円の買い物をした時。

預け金を振替ます。借方はここではとりあえず「事業主貸」を使っています。事業資金からお金を払って個人的なものを買ったよ、と。必要に応じて勘定科目を使いわけてください。

わたしは家事按分なども考慮したうえで「広告宣伝費」勘定科目を使います。

「預け金」を振込みした時。

さて、最後の仕訳。

残った預け金45,000円を振り込み依頼し、1ドル100円で振込みされた時。

尚、アフィリエイト収入振込みの流れに関しては アイハーブ（iHerb）ストア（紹介）クレジット、初めての現金化（海外送金）手続きの流れ。 を参照ください。

預金に売上による預け金（売掛金）が振り込まれた、と。結果、アイハーブに関する一連の仕訳は完了という形になります。

経理で重要なのは借方と貸方の貸借の値は必ず一致させること。

そのため、経理ソフトによっては一致させないと仕訳が登録できないものもありますね。もちろん、わたしが使っている やよいの青色申告オンライン でも登録できない形になっています。

まとめ。

はぁーここにたどり着くのに苦労しました。

怪しい簿記の知識があるわたしの場合、仕訳の仕組みは割とすぐに理解しました。為替差損や為替差益の仕訳は理解できるのですが、アイハーブのデータがー！と1人叫んでおりました(^^;

まず、アイハーブの場合、どの数値を売上として信用すればいいのか分からず右往左往を。Excelの抽出データとリポートにあるグラフの数値が一致せずに、いずれの数値も疑っておりました・・・すんません。

結果、Excelデータとじっくりと向き合った中で一筋の光明が見えた感じ（？）

面倒で放置をしていたわたしが悪かったーと大いに反省しまくり、秋ごろからせっせと経理に計上。

というわけで、わたしは今回紹介しました方法で確定申告を行いました。が、他のもっと効率的な方法があるんじゃなかろうか？と疑っております。

もし他の方法がありましたら是非教えてくださいませ。

他の皆々様はどのように確定申告をされているのか知りたいほど・・・！切実に。